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精英必备素质读后感汇编(8)

2022-08-15 来源:百合文库
作为一名管理者,海燕关注的不仅仅是自身素养的提升,更注重提高部门工作效率,更重视团队建设和员工的培养这样的管理责任。
在提高部门工作效率的问题上,海燕动足了脑筋。2011年刚接手采购部工作的时候,她就积极发挥自身计算机特长,在共享区创建各位采购员的采购计划执行进度台帐,台帐分为已完成和执行中两块,并按进度的不同做好不同标识,使繁杂的采购工作简单化、程序化。她还建立周会制度,每周五逐个检查采购执行的情况,督促各采购员迅速响应采购计划,以保证生产、工程、研发的顺利进行。除此之外,她把自己一贯坚持的写工作日志的做法加以推广,作为硬性规定,让每个采购员都对每日工作进行总结和梳理,以此来督促各位员工的工作。通过这些措施,推进了部门整体工作科学化、条理化、精细化,从而提高了整体工作效率。
采购部工作效率的提高,对公司其他部门的工作也起到了积极的支持作用。为了更好的推动其他部门的工作,她制定《物料采购执行周报》,并把周报及时传递到相关部门,将采购执行进度情况准确反馈给各部门,为各部门的工作安排提供了合理依据。
为使员工迅速成长,海燕主要采用内训方式对员工进行培训。她利用网络及电教资源,对部门员工进行采购相关知识的培训;与研发中试部沟通,请研发中试人员对采购员进行公司产品系列的基础知识培训;通过自身的讲解与网络案例,对员工进行职业道德培训工作及成本价格分析法知识培训。通过这些培训,使采购员的基础知识得到了强化。
在培养新员工的过程中,海燕总是非常有耐心。随着研发任务的增多,研发的采购量越来越大,公司为降低劳动力成本,决定从生产部调用一个从未接触过采购的员工给缺人的采购部使用。也许是因为自己若干年前也是抛掉以前的工作经验进入到一个完全陌生的领域,她知道一个新手最需要什么。当这个新采购员遇到困难时,她以一个过来人的身份非常细致地帮她解决困难。由于是个新手,这个新员工常常要加班加点,每每这时,身为经理的海燕都陪同着一起加班,有什么事情都手把手地教,一起完成。经过一段时间的帮扶,这个新员工很快就胜任了研发部门所需物料的零星采购工作,从产品指标的落实、产品价格的谈判、产品货期的不定期追踪,她都能很好的完成。最难能可贵的是在海燕经理的熏陶下,她做事踏实,任劳任怨,从这一点来说,她已经成为一名优秀的采购员了。
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