财务云共享中心观后感汇合(3)
2022-05-25 来源:百合文库
有利于标准化的推进,坏处在于一定程度上有碍大财务的协同;其二,SSC作为财务部的下属组织,好处在于有利于财务工作整体协同推进,坏处在于一定程度上影响会计工作的标准化和独立性。
我公司在SSC的组织架构上介于两者之间,SSC作为省公司的专业中心,接受财务部业务指导,两部门有效协同、密切配合,构建“大财务”格局。SSC根据业务分类下设会计报告室、综合支撑室、收入核算室、成本核算室、工程资产室和资金结算室共计六个部室,分块管理、整体推进。
三、SSC成效及工作体会
至20xx年10月,我公司SSC已经三周岁了,共享服务成效主要体现在以下三个方面:一是夯实基础工作、提升信息质量,二是省公司统筹能力及分公司执行力提高,三是业务处理效率提高、财务管理能力提升。
作为SSC的深度参与者,整个过程辛苦而充满成就感,感触颇深,几点工作体会和大家共享:一是,领导重视是根本:一把手工程;二是,系统支撑是保障:缺乏强大的系统支撑,寸步难行;三是,业务集中是前提:整体运营模式集中后推行SSC会相得益彰,进展更加顺利;四是,财务转型是方向:SSC后基层财务转型是长期而艰巨的过程,特别是财务部门在本地网层面如何有效发挥财务功能需进一步探索。
四、SSC实施后有效推进的措施
第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。
第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和IT手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和ERP论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。
我公司在SSC的组织架构上介于两者之间,SSC作为省公司的专业中心,接受财务部业务指导,两部门有效协同、密切配合,构建“大财务”格局。SSC根据业务分类下设会计报告室、综合支撑室、收入核算室、成本核算室、工程资产室和资金结算室共计六个部室,分块管理、整体推进。
三、SSC成效及工作体会
至20xx年10月,我公司SSC已经三周岁了,共享服务成效主要体现在以下三个方面:一是夯实基础工作、提升信息质量,二是省公司统筹能力及分公司执行力提高,三是业务处理效率提高、财务管理能力提升。
作为SSC的深度参与者,整个过程辛苦而充满成就感,感触颇深,几点工作体会和大家共享:一是,领导重视是根本:一把手工程;二是,系统支撑是保障:缺乏强大的系统支撑,寸步难行;三是,业务集中是前提:整体运营模式集中后推行SSC会相得益彰,进展更加顺利;四是,财务转型是方向:SSC后基层财务转型是长期而艰巨的过程,特别是财务部门在本地网层面如何有效发挥财务功能需进一步探索。
四、SSC实施后有效推进的措施
第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。
第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和IT手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和ERP论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。