秘书方面书籍读后感汇总(2)
2022-07-08 来源:百合文库
九段秘书读后感1
最近读了《九段秘书》,这本书对于我和像我一样刚进入职场的人来说,具有很强的指导作用,文章中提倡的,是一种优秀的工作方法,工作思想和工作习惯。
文章以秘书安排工作会议为例,分别列出了九段不同的工作做法。前五段秘书,会发会议通知,准备会议用品,确认与会人,准备会议资料,抓落实,重检查,勤准备。而后三段秘书工作就加入了主动性,创新性,包括做会议记录,落实相关责任人,形成书面备忘录,确保执行,将过程做成标准化的会议流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系。
从这九段秘书中,可以看出不同的人在做同样工作中的态度,思维,行动是不一样的,从而导致的个人和公司的专业性也会有不同的影响。其中除了工作经验外,也有其他关键性因素。
首先,是工作态度问题,积极主动的工作态度,是做好工作的前提,工作不仅仅是按部就班的完成,更要去积极的获取相关的信息,延展思路,去主动承担并完善事前事中事后工作。
其次,要养成良好的工作习惯。大量实例表明,一个人的习惯可以影响其性格,健康,知识水平,思维宽度深度,可以决定其能力与命运。而有了好的工作习惯,对于高效率工作,专业化,规范化工作具有重要作用。独立思考,有计划,规范,守时,事先准备,事后完善,有记录,有总结等都是很好的工作习惯。
再次,就是要学会模仿和创新的工作方法。对于初入职场的人来说,模仿是很好的工作方法,多向他人请教,多学习,在模仿中可以积累大量的工作基本面,了解公司文化,工作内容,培养各项必备技能与素质。在大量模仿的基础上,随着知识水平提高,视野的开阔,提出独到见解、改进工作流程、高产出、高效率就会随之而来。这就是从模仿到创新的魅力。
在我半年的实际工作中,职位虽然不是位于为公司直接提高经济效益的部门,但也有让自己值得自豪的地方。在职的半年,我将自己的工作以周报的形式记录,并定期把自己所从事工作的每一个方面做工作内容,工作流程,注意事项的总结,方便下一个实习生学习,快速进入角色。在此过程中,也提升了自身对工作的理解,在与经理的沟通中,也了解到自己所做工作的不足之处。也能看出,关注细节,做书面计划总结的重要性。