我的时间管理没问题读后感摘录(26)

第二，制定工作计划 造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。
节约时间和充分利用 时间的最佳方法之一是预先思考，周密计划。你想成功你就得珍惜时 间，你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有 计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用 10 分钟的计划来为你节约 两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。 比如一个读书计划：我的长期计划是想在 3 个月内读完整套 5 本，中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。 计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时，需要对自 己有个充分的估计。
包括你每天可以利用的时间，你需要多少时间休 息、休闲，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一 个计划是 2 个月背完 6000 个单词，每天 2 小时的时间。结果，执行 三天， 第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。计划制定好之后，剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已 经充分考虑到你可利用的时间。除非你完全没有执行这个计划的能力，否则不要轻易对 计划进行大的调整，那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。
巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少 时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有 一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而 如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地 在一小时内做完它。 第三，要适时地说“不”“时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢 的新人身上。 新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都不 暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己 不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成 障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委 托人的时间安排，结果是“双输”。所以接到别人的委托，不要急于说“是”而是分析一下自己 能不能如期按质地完成工作。 如果不能， 那要具体与委托人协调， 在必要时刻，要敢于说“不”。“打扰”是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非计划的 干扰时，如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律，从而对时 间造成浪费。 时间是人生最宝贵的财富和资本，荒废时间等于荒废生命。敢 于浪费哪怕一个钟头时间的人，说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。最后，我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者， 它会给每个人写出完美的结局来。