青马工程第一刻观后感选录(7)

为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。
（二）部门职能介绍
1、做好部门本职工作
（1）制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。

（2）给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。
（3）在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。
（4）加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。
（5）负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。
（6）做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作。
（7）落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正。
（8）负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。
（9）负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。
2、协调各部门工作
（1）与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。
（2）校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。
（3）在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。
（4）关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。
（5）青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。
3、落实各二级学院学生会工作