秘书教程
你好!
首先恭喜你经过层层筛选,突破重围,成功应聘到领导秘书这一职务。希望你珍惜这得来不易的机会,今后尽心尽力地为领导排忧解难。其次,出于对工作交接的负责,更加基于领导的亲自要求,我要对你今后的工作方式与内容提出以下指导意见,望你认真听取教程,积极落实。
一、急领导之所急
作为一个合格的秘书,应该将所有事情想在领导前面,不仅要安排好领导日常行程,更要分清领导的轻重缓急。这里给你提供以下标准,一切事项优先安排顺序为:领导的私事>家事>公事。
二、做领导之所想
合格的秘书,不仅要能够为领导做好一切事前准备,更要准确落实领导的指示。当领导表示要喝白水勤俭节约时,帮他泡一杯武夷大红袍;当领导视察遇到麻烦的申诉和告状时,帮他“安排”好满满的会议日程表;当他告诉你随便在出差地预订旅馆时,请综合评估当地各家酒店,选出最豪华的一家。
三、说领导之不便
在多数情况下,一个秘书需要周到地从侧面说出领导不好自己说出口的话,例如:放大并赞颂领导职责之内的功绩,树立领导形象;详细描述领导随意就能解决的小困难,突出领导艰辛;不经意广播领导满满当当的工作事项,掩盖领导在酒桌上的日理万机。
以上三点为秘书攻略最初级教程,望你认真研读,贯彻学习,深入实践。最后,祝你鹏程万里。
前任曼秘书